Skip to main content

প্রতিবেদন লেখার সঠিক ও সম্পূর্ণ নিয়ম

  এপ্লাস কিংবা পাশ উভয় কেত্রে প্রতিবেদন গুরুত্ব পূর্ণ ভূমিকা পালন করে| আমরা প্রতিবেদন কে অনেক জটিল বিষয় মনে করে থাকি|একটু নিয়ম মেনে লিখলেই হয়| নবম দশম শ্রেণীতে সাধারণত ৩ ধরনের প্রতিবেদন লিখতে হয়: ১)সাধারণ প্রতিবেদন বা তদন্ত প্রতিবেদন ২)সংবাদপত্রের প্রতিবেদন ৩)দাপ্তরিক প্রতিবেদন বা সাধারণ প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন প্রতিবেদন লেখার সময় যে বিষয় গুলো লক্ষ্য রাখতে হবে: প্রতিবেদন হবে সংক্ষিপ্ত এবং তথ্যপূর্ণ ।  সহজ সরল ভাষায় । প্রতিবেদনে একটি শিরোনাম থাকবে । শিরোনাম এমন হবে যেন শিরোনাম দেখে পাঠকের কৌতূহল জাগে এবং প্রতিবেদনটি পড়ার ইচ্ছা হয় ।  কখনই ভবিষ্যৎবাণী করা উচিৎ নয় ।  ১)     সাধারণ প্রতিবেদন:- সাধারণ প্রতিবেদনে সাধারণত প্রতিবেদকের নিজস্ব বেক্তিগত মতামত সম্পর্কে লিখতে বলা হয় | দায়িত্ব প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের কাছে তদন্ত প্রতিবেদন বা সাধারণ প্রতিবেদনে উপস্থাপন করতে হয়| §    এ ধরণের প্রতিবেদনে প্রথমে ঘটনার সম্পূর্ণ ব্যাখ্যা এবং পরে সমস্যার সমাধান কিংবা প্রতিরোধে করণীয় বিষয় সম্পর্কে জানাতে হয়   দাপ্তরিক প্রতিবেদনের কাঠামোর সাথে এই প্রতিবেদনের কাঠাম...

প্রতিবেদন লেখার সঠিক ও সম্পূর্ণ নিয়ম

 

এপ্লাস কিংবা পাশ উভয় কেত্রে প্রতিবেদন গুরুত্ব পূর্ণ ভূমিকা পালন করে| আমরা প্রতিবেদন কে অনেক জটিল বিষয় মনে করে থাকি|একটু নিয়ম মেনে লিখলেই হয়|


নবম দশম শ্রেণীতে সাধারণত ৩ ধরনের প্রতিবেদন লিখতে হয়:

১)সাধারণ প্রতিবেদন বা তদন্ত প্রতিবেদন

২)সংবাদপত্রের প্রতিবেদন

৩)দাপ্তরিক প্রতিবেদন বা সাধারণ প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন


প্রতিবেদন লেখার সময় যে বিষয় গুলো লক্ষ্য রাখতে হবে:

  1. প্রতিবেদন হবে সংক্ষিপ্ত এবং তথ্যপূর্ণ । সহজ সরল ভাষায় ।
  2. প্রতিবেদনে একটি শিরোনাম থাকবে ।
  3. শিরোনাম এমন হবে যেন শিরোনাম দেখে পাঠকের কৌতূহল জাগে এবং প্রতিবেদনটি পড়ার ইচ্ছা হয় । 
  4. কখনই ভবিষ্যৎবাণী করা উচিৎ নয় । 


১)  সাধারণ প্রতিবেদন:-

সাধারণ প্রতিবেদনে সাধারণত প্রতিবেদকের নিজস্ব বেক্তিগত মতামত সম্পর্কে লিখতে বলা হয় | দায়িত্ব প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের কাছে তদন্ত প্রতিবেদন বা সাধারণ প্রতিবেদনে উপস্থাপন করতে হয়|

§  

  • এ ধরণের প্রতিবেদনে প্রথমে ঘটনার সম্পূর্ণ ব্যাখ্যা এবং পরে সমস্যার সমাধান কিংবা প্রতিরোধে করণীয় বিষয় সম্পর্কে জানাতে হয় 

  • দাপ্তরিক প্রতিবেদনের কাঠামোর সাথে এই প্রতিবেদনের কাঠামোর মিল খুঁজে পাওয়া যায়

  • এই প্রতিবেদনে কমপক্ষে ৩ টি প্যারা দিতে হবে| প্রথম পার্টে ঘটনার পূর্ণ ব্যাখ্যা এখানে কোনরূপ মতামত দেয়া যাবে না| দ্বিতীয় প্যারাটিতে ঘটনার ফলে যে সকল সমস্যার সৃষ্টি হয়েসে তার ব্যাখ্যা | সর্বশেষ পারটিতে নিজের মতামত দিয়ে শেষ করতে হবে| শেষ প্যারা দুই থেকে তিন লাইনে হবে যেখানে কিনা পুরোটা বিষয়ের সারমর্ম থাকবে।*শেষে একটি ছক আঁকতে হবে|

 

প্রশ্ন: তোমার এলাকায় বন্যা ও ঘুর্নিঝড়ে বিপর্যস্ত জনজীবনমের সমস্যা নিয়ে একটি  প্রতিবেদন লিখ|







১) সাধারণ প্রতিবেদনের শুরুতে একটি ছক থাকবে| ছকটির মধ্যে যথাক্রমে,

                      ১)প্রতিবেদনের শিরোনাম

                      ২)প্রতিবেদকের নাম

                      ৩)প্রতিবেদন রচনার স্থান

                      ৪)প্রতিবেদন রচনার তারিখ ও সময়

উদাহরণ স্বরূপ:





২) এখন ছক বরাবর নিচে প্রতিবেদনের শিরোনামটা লিখতে হবে| অর্থাত যে শিরোনাম আমরা ছকে লিখেছি সেটা লিখবে কোন ধরণের পরিবর্তন করা যাবে না

 

উদাহরণ স্বরূপ:

       
   “বন্যা ও ঘুর্নিঝড়ে বিপর্যস্ত জনজীবন “  



                          “প্রথম প্যারা “

          ৫-৬ লাইনে পুরো ঘটনার ব্যাখ্যা

 

 

                          “দ্বিতীয় প্যারা”

 

     ঘটনার ফলে যে সকল সমস্যার সৃষ্টি হয়েসে তার ব্যাখ্যা

 

                            “শেষ প্যারা “ 

                                  

      নিজের মতামত দিয়ে শেষ করতে হবে  


বিনীত নিবেদক


   

                                                                                                                                                           






২)সংবাদপত্রের প্রতিবেদন: -

      সাধারণত নির্দিষ্ট পত্রিকার সম্পাদকের নিকট এই প্রতিবেদন টি লেখা হয়ে থাকে| 


  • প্রতিবেদনের শুরুতে একটি সুন্দর শিরোনাম দিয়ে শুরু করতে হবে| যতটা সম্ভব 

         শিরোনাম টি দৃষ্টিনন্দন ও সৃজনশীলতায় পূর্ণ হতে হবে| সাধারণত ২ লাইনের হয়ে            

           থাকে|


  •  শিরোনাম লেখার পরে মূল বর্ণনায় চোলে যেতে হবে| সংবাদ প্রতিবেদন লেখার 

         সুবিধা হলো এতে শুধু শিরোনাম লিখেই সরাসরি মূল লেখায় চলে যাওয়া যায়।  

         ধরনের প্রতিবেদন লিখতে গিয়ে সম্পাদকের নিকট আনুষ্ঠানিক পত্র কিংবা খাম 

          আঁকার প্রয়োজন নেই। 


  • প্রশ্নে সংবাদপত্র বা প্রতিবেদকের নাম থাকলে সেটা অনুসরণ করতে হবে। আর তা না থাকলে কাল্পনিক নাম ব্যবহার করা যেতে পারে। 


  • সংবাদপত্রের প্রতিবেদন সাধারণত তথ্য দ্বারা পূর্ণ থাকে এবং ৪-৫ প্যারাতে লিখতে হয়| 
  • প্রতিবেদকের মতামত কম থাকে এবং ভাষা চলিত হয়ে থাকে যেহেতু এটি সকল শ্রেণীর মানুষের কথা ভেবে লেখা হয়ে থাকে|




৩)দাপ্তরিক প্রতিবেদন

কোন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধান তাঁর প্রতিষ্ঠানে উদযাপিত যেকোন জাতীয় দিবস(বিজয় দিবস,স্বাধীনতা দিবস,বিজ্ঞান মেলা,বই উৎসব)পালন বা স্কুলের কোন সমস্যার বিবরণ বিদ্যালয়ের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্তৃপক্ষের কাছে প্রেরণ করে থাকেন। এজন্য তিনি কাউকে প্রতিবেদন লেখার দায়িত্ব দিয়ে থাকেন। দাপ্তরিক প্রতিবেদনের কাঠামো তা অনেকটা সাধারণ প্রতিবেদনের সাথে মিল রয়েছে | শিক্ষক এসব প্রতিবেদনের বর্ণনার তুলনায় কাঠামোর দিকে বেশি মনযোগ দেয় সুতরাং লেখার সময় এদিকে মনযোগ বেশি দিতে হবে|




প্রশ্ন:  বিদ্যালয়ে অনুষ্ঠিত বিজ্ঞান মেলার ওপর প্রতিবেদন পেশ করসি

 

১) একটি দরখাস্ত লেখার সময় যেভাবে শুরু করি সেভাবে শুরু করতে হবে

২)বিষয়ের পর সূত্র লিখে শুরু করতে হবে সূত্রের পর,

জনাব

আমি আপনার আদেশক্রমে “প্রতিবেদনের শিরোনাম টি লিখবে” প্রতিবেদন উপস্থাপন করসি

৩)প্রতিবেদনের বিষয়ে যা লিখেছি তা এখানে আবার লিখে প্রতিবেদন শুরু করতে হবে কিন্তু প্রতিবেদন পেশ করসি লেখা যাবে না|

৪) কোটেশন আকারে সম্পূর্ণ ঘটনার ব্যাখ্যা করতে হবে নিজের মতামত দেয়া বাধ্যতামূলক নয়|


                                   ------------**********---------------



ছোটখাটো ভুলের জন্য  খাতা থেকে অনেক নম্বর সরে যাই । ব্যাপারটা প্রতিরোধ করার একমাত্র উপায়- লেখার সময় সতর্কতা অবলম্বন। তাই ধাপে ধাপে রপ্ত করে নেই উপরের বিষয় গুলো|














Comments